Offre d’emploi-administratif

Offre d’emploi – Gestion administrative et communication (H/F/X)

Les Jeunesses Musicales de la Province de Namur recherchent un.e employé.e administratif.ve à mi-temps. Un.e futur.e collègue souhaitant intégrer une équipe dynamique et travailler dans les secteurs de la jeunesse et la culture.

Fonction : Gestion administrative quotidienne et communication

Gestion administrative :

Suivi des mails
Communications téléphoniques
Suivi et gestion de la base de données (Salesforce)
Gestion des inscriptions aux ateliers et stages
Gestion et suivi de formalités administratives
Gestion des fournitures diverses
Gestion du matériel
Préparation logistique des stages
Suivi agenda

Gestion de la communication :

Création et diffusion de la newsletter
Mises à jour et publications sur le site (WordPress)
Réseaux sociaux
Communiqués de presse
Réception et accueil lors d’évènements

Formation : bachelier en secrétariat/communication/à orientation administrative ou expérience équivalente

Compétences attendues :

Individuelles : rigueur et régularité, autonomie, esprit d’initiative, ponctualité, confidentialité, sens de l’accueil, attrait pour les secteurs jeunesse et culture, posture de travail orientée solution et service client (écoles, parents, partenaires)
Techniques : connaissance des base administratives du fonctionnement d’une asbl, connaissance et utilisation aisée de : base de données, WordPress, Mailchimp, Word, Excel.
Equipe : savoir travailler en équipe, savoir projeter son travail et ses tâches dans le temps suivant les contraintes institutionnelles et organisationnelles, savoir collaborer et gérer les collaborations, respecter l’éthique et la déontologie au sein du service.

Modalités pratiques :

Entrée en service : début janvier sous contrat de remplacement avec perspective d’évoluer ver un CDI

Régime de travail : mi-temps (19h/semaine) organisé idéalement sur 5 jours/semaine

Lieu : Au siège de l’association : Avenue Fernand Golenvaux 16 – 5000 Namur (Le Delta)

Procédure d’engagement :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected] pour le 12 décembre
Épreuve écrite le 16 décembre
Épreuve orale le 21 décembre pour les candidats retenus